5 conseils informatiques utiles pour garantir une infrastructure à l'épreuve du coronavirus

Ces derniers mois ont radicalement changé le monde... et ce n'est pas un euphémisme ! Cette situation a certainement affecté le secteur de l'éducation dans le monde entier !

La pandémie de coronavirus a également accéléré l'utilisation des outils numériques dans l'éducation. Il a été fantastique de voir des enseignants du monde entier travailler de manière créative pour organiser les cours à distance afin de réduire au maximum les écarts d'apprentissage. Cette situation a démontré à bon nombre d'écoles combien l'amélioration des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) est urgente !

Dans ce billet de blog, nous allons vous donner plusieurs recommandations et astuces qui pourront vous être utiles lors de vos préparatifs pour la rentrée scolaire. Comment procède-t-on à la « protection contre le coronavirus » ? Quels sont les points d'attention? En bref, comment bien démarrer la prochaine année scolaire avec les TIC ?

Rien n'est plus agaçant que de démarrer l'année scolaire sans connexion internet ou sans matériel fonctionnel. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour vous aider à éviter ces problèmes et à bien démarrer la prochaine année scolaire.

1) Renforcez votre infrastructure TIC !

Un début d'année scolaire en douceur nécessite une  infrastructure TIC professionnelle. Les 6 prochaines semaines sont le moment idéal pour y parvenir.

Pour sécuriser une infrastructure TIC professionnelle, les écoles devraient passer des produits de grande consommation aux produits destinés aux entreprises. Le coût peut être plus élevé, mais vous obtiendrez de meilleurs résultats pour vous et vos écoles.

• Les écoles sont  mieux protégées contre les hackers et les virus.

• Les problèmes sont garantis pour être résolus en 24 heures, et les cours peuvent rapidement reprendre.

• Les élèves peuvent travailler sur leurs contrôles sans interruptions.

• Les professeurs peuvent donner cours sans perturbations.

• En utilisant des services numériques externes à l'école, le personnel informatique est plus disponible pour aider les enseignants à l'école.

Les écoles peuvent faire plus.  Il est important de prendre conscience de ses conditions lors de l'achat de TIC.  De plus, il est recommandé de réfléchir en collaboration avec  le conseil scolaire. 

2) Votre réseau wifi est-il prêt pour l'avenir ?

Une bonne connexion internet à l'école est essentielle,  pour pouvoir utiliser notamment des ressources numériques modernes et d'autres applications SaaS. En tant que coordonnateur ou acheteur de TIC, il est le préférable de vérifier régulièrement que la connexion internet reste suffisante.  

Vous pouvez le faire lorsque vous observez une forte augmentation à l'école de l'utilisation de ressources numériques, d'applications Saas ou d'appareils mobiles (tablettes, Chrome books, ordinateurs portables).

Ne faites aucun compromis sur la bande passante. Mieux vaut estimer que le nombre d'appareils connectés à l'école augmente et qu'ils seront tous connectés au même moment. Les ressources d'apprentissage numérique et les applications SaaS sont de plus en plus riches et fonctionnelles. Votre école  utilisera probablement de plus en plus ces types d'applications, ce qui requiert une meilleure bande passante pour garantir une meilleure expérience.

Mais même avec une bande passante suffisante, vous n'y êtes pas encore. Il est important que la connexion internet fonctionne aussi à chaque fois que vous en avez besoin. C'est pourquoi des accords appropriés concernant la disponibilité sont importants. Ils permettent de contrôler l'utilisation de la connexion Internet, et de répondre rapidement à une augmentation inattendue de l'utilisation de la connexion.

Pour finir, la connexion internet doit être sécurisée. Par exemple, aucune personne extérieure ne devrait pouvoir accéder au réseau de l'école. Vous avez également besoin de pouvoir bloquer l'accès aux sites internets non désirables et malveillants.

3) Contrôlez vos tableaux blancs interactifs avec le système de Gestion d'Ecrans à Distance (RDM)

RDM est un logiciel SaaS qui vous permet de gérer efficacement les écrans interactifs de votre école. Le marché des systèmes de gestion d'écrans à distance peut être vaste et compliqué. Pour vous aider à vous initier à ce type de logiciel, i3-Technologies a conçu i3RDM.

i3RDM permet aux techniciens support et aux administrateurs IT de gérer et surveiller à distance l’ensemble de leur parc d’écrans interactifs n’importe où et à tout moment en leur garantissant un contrôle optimal. i3RDM vous permet d’obtenir les données de l’écran interactif en temps réel, et d’installer ou supprimer des applications à distance pour que votre entreprise dispose toujours des dernières versions disponibles. Déployez instantanément des applications et paramètres sur un appareil ou sur un parc d’appareil. i3RDM a été spécialement conçu pour le marché des écrans interactifs, l'avantage est qu'il peut fonctionner avec n'importe quel écran tactile interactif Android.

Cliquez ici pour obtenir plus d'informations sur le logiciel i3RDM.

4) Réfléchissez à l'installation d'une classe hybride

L'un des effets positifs du confinement est l'introduction du modèle de l'enseignement hybride dans beaucoup d'écoles. Dans un article précédent, nous avons beaucoup parlé de cette « nouvelle » manière de travailler. Dans un environnement de classe hybride, vous pouvez combiner enseignement présentiel et apprentissage distanciel. Dans cette configuration, certains élèves suivent la leçon dans la salle de classe, les autres la suivent depuis leur domicile.

En termes de mise en œuvre, vous n'avez pas besoin de grand chose. Dans l'idéal, vous disposez d'un écran interactif que vous combinez avec un webcam et un logiciel pour permettre aux élèves installés à la maison de participer aux leçons.

Essayez de choisir un logiciel qui combine fonctionnalités et tâches, pour ne pas avoir à jongler entre différents logiciels. Avec i3LEARNHUB, par exemple, c'est facile : ce logiciel de plateforme intuitive et puissante permet aux élèves de participer en classe et à la maison, en permettant aux professeurs de partager n'importe quelle source  d'information (tableau, livre, Powerpoint, PDF…). Ce logiciel facilite votre vie et réduit le risque de décrochage scolaire à la maison. Ils peuvent tout simplement activement participer à la leçon.

Ce qui rend i3LEARNHUB si unique et extrêmement efficace, c'est la nouvelle fonction OnAir, qui associe aux outils d'enseignement une solution de visioconférence sûre et stable. Avec l'intégration de Google Classroom, vous découvrirez bientôt pourquoi i3LEARNHUB est en train de devenir la plateforme d'apprentissage hybride/distanciel la plus rapide disponible  aujourd'hui !

5) Enfin et surtout - « pensez d'abord, agissez après ! »

L'achat de matériel TIC est la responsabilité de chaque conseil scolaire : du réseau wifi au matériel didactique numérique. Le plan étape par étape de la roue de Deming (PDCA) aide les conseils scolaires dans la préparation adéquate du processus d'achat, qui mènera finalement à un achat longuement réfléchi. La méthode étape par étape PDCA signifie planifier, réaliser, vérifier et ajuster.

Cette méthode par étapes prouve clairement qu'il est important de prendre le temps d'élaborer un plan d'investissement et une politique d'achat. Il est aussi important de mettre en application la politique et d'évaluer les résultats - notamment les contrats et le processus global. Sur la base de cette évaluation, le conseil scolaire peut alors ajuster la politique d'achat et le plan d'investissement et « corriger » la politique et le plan d'investissement au cours des années à venir.

Phase de planification
La phase de planification consiste à élaborer une politique d'achat et à spécifier ce qui doit être acheté sur la base de l'évaluation des besoins et l'orientation du marché. La mise en place d'un groupe de travail associant professeurs et gestionnaires IT permet de clarifier les besoins de l'école. Dans ce sens, une orientation étendue sur le marché aidera aussi. Le conseil scolaire peut alors élaborer une politique d'achat et un plan d'investissement.

Phase de réalisation
Au cours de la phase de réalisation, le conseil scolaire élabore une politique d'achat et un plan d'investissement basés sur les besoins identifiés et l'étude du marché. Plus tard, un fournisseur est sélectionné et un contrat est signé pour pouvoir commander et mettre en service le matériel dans l'école. Il est important de mettre en place avec précaution le matériel pour que chacun puisse l'utiliser correctement.

Phase de contrôle
Au cours de la phase de contrôle, le conseil scolaire analyse si les produits et services achetés répondent aux besoins de l'école,  comme décrit dans la phase de planification et dans le contrat passé avec le fournisseur. Dans cette phase, le contrat et la gestion du fournisseur jouent un rôle important. Une évaluation est menée pour montrer dans quelles mesures les besoins de l'écoles ont été satisfaits et quelles sont les leçons à tirer.

Phase d'ajustement
Dans cette phase, le conseil scolaire analyse si la politique d'achat et le plan d'investissement doivent être ajustés au regard de l'évaluation menée dans la phase de contrôle. Ainsi, le conseil scolaire est sûr d'avoir fait les bons choix en fonction de l'offre et de la demande, et que vous êtes prêts pour le processus d'achat suivant.

En conclusion… Développement professionnel = la clé du succès !

L'utilisation des TIC fait partie intégrante de notre société. Elle est devenue importante dans les vies, le travail et l'étude des personnes. Nous sommes presque tous pour l'utilisation des TIC dans l'enseignement, et sommes convaincus de leur utilité et de leur nécessité. Le professeur tient un rôle majeur dans ce secteur. Les élèves obtiennent de meilleurs résultats, sont plus motivés et s'amuse plus en classe lorsque leurs professeurs utilisent les TIC et des ressources d'apprentissage numériques. L'importance sociale est aussi très forte : Il est également de plus grande importance sociale : les professeurs s'assurent que les TIC deviennent accessibles à chaque élève, indépendamment de leur situation à la maison.

Dans les organisations professionnelles, les employés sont qualifiés pour utiliser des TIC de la manière la plus efficace. Ceci s'applique aussi naturellement aux établissements scolaires. Les professeurs doivent savoir quelle TIC est mieux adaptée à leur situation, ce qui requiert davantage de professionnalisation.

Une bonne formation est importante au niveau individuel, mais aussi au niveau de l'équipe. Après tout, les équipes renforcent et apportent de la valeur ajoutée à chacun. 

Vous avez d'autres questions, ou vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation d'i3LEARNHUB ou la mise place d'une classe hybride ? Contactez nous et réservez une session avec notre équipe de consultants en éducation, nous serons ravie de vous aider !

Vous n'avez pas encore de compte i3LEARNHUB ? Rendez vous sur www.i3learnhub.com et créez un compte gratuit SANS PLUS ATTENDRE !!