5 nützliche IT-Tipps für eine sichere Umgebung

Die letzten Monate haben die Welt dramatisch verändert... und das ist keine Untertreibung! Der Bildungssektor ist mit weltweit davon betroffen!

Die Corona-Pandemie hat auch den Einsatz digitaler Werkzeuge im Bildungswesen beschleunigt. Es war fantastisch zu sehen, wie Lehrer auf der ganzen Welt kreativ arbeiteten, um den Unterricht aus der Ferne zu organisieren und sicherzustellen, dass es so wenig Lernlücken wie möglich gab. Diese Situation hat vielen Schulen die Augen geöffnet und die Verbesserung der Infrastruktur für Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) noch dringlicher gemacht!

In diesem Blogbeitrag gebe ich Ihnen einige Empfehlungen und nützliche Tipps, die Ihnen bei Ihren Vorbereitungen auf das neue Schuljahr nützlich sein können. Wie gehen Sie vor, um sich „Corona-sicher“ zu machen? Welche Punkte sind zu beachten? Kurz gesagt, wie können Sie einen guten Start ins neue Schuljahr mit IKT hinlegen?

Nichts ist ärgerlicher, als das Schuljahr ohne eine funktionierende Internetverbindung oder Hardware zu beginnen. In diesem Blogpost geben wir Ihnen einige Tipps, die Ihnen helfen, diese Probleme zu vermeiden und das nächste Schuljahr mit Schwung zu beginnen.

1) Verbessern Sie Ihre IKT-Infrastruktur!

Ein reibungsloser Start in das Schuljahr erfordert eine professionelle IKT-Infrastruktur. Die nächsten 6 Wochen sind die perfekte Zeit, um dies zu erreichen.

Um eine professionelle IKT-Infrastruktur zu gewährleisten, sollten Schulen von Verbraucher-produkten auf Geschäftsprodukte umsteigen. Das mag zwar mehr Geld kosten, aber es wird bessere Ergebnisse für Sie und Ihre Schulen bringen.

• Schulen sind besser gegen Hacker und Viren geschützt.

• Probleme werden garantiert innerhalb von 24 Stunden gelöst, und der Unterricht kann schnell fortgesetzt werden.

• Die Schüler können digitale Aufgaben ohne Unterbrechung bearbeiten.

• Die Lehrkräfte können ungestört unterrichten.

• Durch die Inanspruchnahme externer IKT-Dienste außerhalb der Schule haben die IKT-Mitarbeiter mehr Zeit für die Unterstützung der Lehrkäfte innerhalb der Schule.

Schulen können mehr tun. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anforderungen in Bezug auf die angeschafften IKT-Ressourcen im Auge behalten. Außerdem ist es empfehlenswert, dass Sie mit Ihrer Schulbehörde oder mit anderen Behörden zusammenarbeiten.

2) Ist Ihr WLAN-Netzwerk für die Zukunft gerüstet?

Eine gute Internetverbindung in der Schule ist unerlässlich, auch für die Nutzung moderner digitaler Lernmittel oder anderer Cloud-basierter Anwendungen. Als IKT-Koordinator oder Einkäufer ist es empfehlenswert, regelmäßig zu überprüfen, ob die Internetverbindung noch ausreichend ist.

Sie sollten dies tun, wenn Sie eine verstärkte Nutzung von digitalen Lernressourcen, Cloud-Anwendungen oder mobilen Geräten wie Tablets, Chromebooks oder Laptops an Ihrer Schule feststellen.

Machen Sie keine Kompromisse bei der Bandbreite. Es ist besser, davon auszugehen, dass die Zahl der Geräte in den Schulen zunehmen wird und dass sie gleichzeitig häufiger genutzt werden. Digitale Lernressourcen und Cloud-Anwendungen werden mit immer mehr Funktionen ausgestattet. Möglicherweise wird Ihre Schule immer mehr dieser Arten von Anwendungen nutzen. Dies erfordert mehr Bandbreite, um ein optimales Erlebnis zu gewährleisten.

Aber selbst mit einer ausreichenden Bandbreite sind Sie noch nicht am Ziel. Es ist wichtig, dass die Internetverbindung auch dann funktioniert, wenn Sie sie brauchen. Deshalb sind entsprechende Vereinbarungen über die Verfügbarkeit wichtig. Sie helfen auch, die Nutzung der Internetverbindung zu überwachen. So können Sie schnell auf einen unerwarteten Anstieg der Nutzung reagieren.

Schließlich muss die Internetverbindung sicher sein. Zum Beispiel sollte niemand von außen unerwünscht auf das Schulnetz zugreifen können, und Sie müssen den Zugang zu unerwünschten und bösartigen Websites und Inhalten blockieren können.

Mit i3RDM können Support-Services und IT-Administratoren eine komplette Flotte interaktiver Flachbildschirme von jedem Ort und zu jeder Zeit verwalten und überwachen, sodass sie immer die volle Kontrolle haben. Mit i3RDM können Sie Echtzeitdaten von den Geräten abrufen und Apps aus der Ferne installieren und entfernen, damit Ihre Organisation immer die neuesten Apps zur Verfügung hat. Sie können Apps und Einstellungen direkt auf ein oder mehrere Geräte gleichzeitig ausrollen. i3RDM wurde speziell für den Touchpanel-Markt entwickelt, und besonders interessant ist, dass diese Software mit jedem interaktiven Android-Touchscreen kommunizieren kann.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen über die i3RDM-Software zu erhalten.

4) Erwägen Sie eine hybride Klassenkonfiguration

Ein gutes Folgeergebnis der Schließungszeit ist die Einführung des Hybridunterrichts in vielen Schulen. In einem früheren Blogbeitrag haben wir ausführlich über diese „neue“ Art des Arbeitens und Lehrens gesprochen. In der hybriden Unterrichtsumgebung gibt es eine Kombination aus Unterricht im Klassenzimmer und Lernen aus der Ferne. Bei diesem Modell nimmt ein Teil der Schüler am Unterricht im Klassenzimmer teil, während der Rest der Schüler den Unterricht von zu Hause aus verfolgt.

Was die Einrichtung angeht, brauchen Sie nicht viel. Im Idealfall haben Sie einen IFP zur Verfügung, den Sie mit einer Webcam und einer Software kombinieren, die es den Schülern, die zu Hause sitzen, ermöglicht, am Unterricht teilzunehmen.

Versuchen Sie, eine Softwarelösung zu wählen, die Funktionen und Aufgaben kombinieren kann, so dass Sie nicht mit verschiedenen Softwaretools jonglieren müssen. Mit i3LEARNHUB zum Beispiel ist dies problemlos möglich. Eine intuitive und leistungsstarke Softwareplattform, die es den Schülern ermöglicht, sich im Unterricht und zu Hause aktiv zu beteiligen, und die es Ihnen außerdem erlaubt, jede beliebige Informationsquelle (Tafel, Buch, PowerPoint, pdf, ...) mit Ihren Schülern zu teilen. Das macht Ihnen das Leben leichter und verringert das Risiko, dass die Schüler zu Hause den Anschluss verlieren. Schließlich können sie sich aktiv am Unterricht beteiligen.

Was i3LEARNHUB so einzigartig und äußerst effektiv macht, ist die neue OnAir-Funktion, die eine sichere und stabile Videokonferenzplattform in denselben Raum integriert, in dem der Lehrer unterrichtet. Zusammen mit der nahtlosen Integration in Google Classroom werden Sie bald entdecken, warum i3LEARNHUB die am schnellsten wachsende Hybrid-/Fernunterrichtsplattform auf dem Markt ist!

5) Last but not least - „Erst denken, dann handeln!“

Die Anschaffung von IKT-Materialien liegt in der Verantwortung jedes Schulträgers: vom WLAN-Netz bis zum digitalen Lehrmaterial. Der PDCA-Prozess hilft Schulbehörden bei der ordnungsgemäßen Vorbereitung des Beschaffungsprozesses, der letztendlich zu einem gut durchdachten Kauf führt. Der PDCA-Prozess steht für Planen, Durchführen, Checken und Agieren.

Dieser Schritt-für-Schritt-Plan zeigt deutlich, dass es wichtig ist, Zeit in die Erstellung eines Investitionsplans und einer Einkaufspolitik zu investieren. Es ist auch wichtig, die Politik umzusetzen und die Ergebnisse zu bewerten - einschließlich der Verträge und des gesamten Prozesses. Auf der Grundlage dieser Bewertung kann der Schulvorstand dann die Einkaufspolitik und den Investitionsplan anpassen und die „neue“ Politik und den Investitionsplan für die kommenden Jahre festlegen.

Plan: Planungsphase
Die Planungsphase besteht aus der Ausarbeitung einer Beschaffungspolitik und der Identifizierung und Spezifizierung der zu beschaffende Produkte auf der Grundlage einer Bedarfsanalyse und Marktorientierung. Die Einrichtung einer Arbeitsgruppe aus Lehrern und IKT-Verantwortlichen sorgt dafür, dass klarer wird, was an der Schule benötigt wird. Eine umfassende Orientierung auf dem Markt ist in dieser Hinsicht ebenfalls hilfreich. Der Vorstand kann dann eine Beschaffungspolitik und einen Investitionsplan aufstellen.

Do: Durchführungsphase
In der Durchführungsphase erstellen die Schulbehörden auf der Grundlage des erhobenen Bedarfs und der Marktforschung eine Einkaufspolitik und einen Investitionsplan. Anschließend wird ein Lieferant ausgewählt und unter Vertrag genommen, damit die Produkte bestellt und in der Schule eingeführt werden können. Es ist wichtig, die Implementierung sorgfältig durchzuführen, damit das gekaufte Produkt von allen in der geeigneten Weise genutzt werden kann.

Check: Kontrollphase
In der Kontrollphase prüft der Schulträger, ob die eingekauften Produkte und Dienstleistungen dem Bedarf der Schule entsprechen, wie er in der Planungsphase und in den Verträgen mit den Lieferanten beschrieben wurde. In dieser Phase ist das Vertrags- und Lieferantenmanagement wichtig. Es findet eine Bewertung statt, die zeigt, inwieweit der Bedarf der Schule gedeckt wurde und welche Lehren daraus gezogen wurden.

Act: Handlungsphase
In dieser letzten Phase prüft der Schulvorstand, ob die Einkaufspolitik und der Investitionsplan auf der Grundlage der Bewertung in der Kontrollphase angepasst werden müssen. Auf diese Weise kann der Schulrat sicher sein, dass er auf der Grundlage von Angebot und Nachfrage die richtige Wahl getroffen hat und dass Sie für den nächsten Beschaffungsprozess gerüstet sind.

Zum Schluss... Fortbildung = der Schlüssel zum Erfolg!

Die Nutzung von IKT ist ein fester Bestandteil unserer Gesellschaft. Sie ist für das Leben, die Arbeit und das Lernen der Menschen wichtig geworden. Fast alle sind sich über den Einsatz von IKT in der Bildung einig und erkennen ihren Nutzen und ihre Notwendigkeit an. Der Lehrkraft kommt in diesem Bereich eine Schlüsselrolle zu. Schülerinnen und Schüler erzielen bessere Lernergebnisse, sind motivierter und haben mehr Spaß am Lernen, wenn die Lehrkräfte IKT und digitale Lernmaterialien einsetzen. Es ist auch von größerer sozialer Bedeutung: Lehrer sorgen dafür, dass IKT für jeden Schüler zugänglich wird, unabhängig von seiner häuslichen Situation.

In einer professionellen Organisation sind die Mitarbeiter qualifiziert, IKT-Anwendungen auf die effektivste Weise zu nutzen. Dies gilt natürlich auch für Bildungseinrichtungen. Die Lehrkräfte müssen wissen, welche IKT für ihre jeweilige Situation am besten geeignet ist. Dies erfordert eine kontinuierliche Weiterqualifizierung.

Eine gute Weiterbildung ist auf individueller Ebene wichtig, aber auch auf Teamebene. Schließlich machen sich die Teams gegenseitig stärker und besser.

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie weitere Informationen über die Nutzung von i3LEARNHUB oder die Einrichtung eines hybriden Klassenzimmers? Sprechen Sie uns an und buchen Sie einen Termin mit unserem Education Consultant Team, wir helfen Ihnen gerne weiter!

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